Die Version 2.8 bringt die lang erwartete Flexibilisierung des Tourenwesens!
Neue Features
- Verknüpfung von Benutzern mit der Rolle Tourenchef mit Tourengruppen und Tourentypen
Benutzern mit der Rolle „Tourenchef“ können jetzt ein oder mehrere Tourengruppen bzw. Tourentypen zugewiesen werden. Dies sorgt fachlich dafür, dass in verschiedenen Situationen z.B. Benachrichtigungen gezielter z.B. an den „Tourenchef Sommer“ adressiert werden können, oder Ähnliches. Es ist weiterhin möglich keine Tourengruppe bzw. keinen Tourentyp zuzuordnen. Fachlich bedeutet dies dann „verantwortlich für alle Tourengruppen bzw. Tourentypen. - Benachrichtigung bei genehmigten Tourenrapporten
Benutzer mit der Rolle Buchhalter werden nun per E-Mail informiert, sobald ein Tourenchef einen Tourenrapport genehmigt und dieser Tourenrapport auszuzahlende Spesen beinhaltet. - Benachrichtigung bei eingereichten Tourenrapporten
Benutzer mit der Rolle Tourenchef werden nun per E-Mail informiert, sobald ein Tourenleiter einen Tourenrapport einreicht. Es bekommen also zu diejenigen Tourenchefs eine Benachrichtigung die, basierend auf der Gruppe bzw. den Typen der Tour, für diese zuständig sind. - Weniger Einschränkungen beim Verschieben von Touren
Beim Verschieben von Touren werden nun weniger Validierungen ausgeführt als bisher. So wird lediglich noch überprüft, dass z.B. das Startdatum kleiner oder gleich dem Enddatum einer Tour ist, nicht aber, dass dieses in der Zukunft liegt. Auch muss z.B. das Anmeldeschlussdatum nun nicht mehr in der Zukunft liegen. Dies ermöglicht das nachträgliche Anpassen des Datums einer Tour, wenn diese z.B. aufgrund des Wetters einen Tag kürzer ausgefallen ist als geplant oder spontan um einen Tag verschoben wurde. Ferner können nun Tourenleiter selbst ihre eigenen Touren verschieben wobei bei jeder Verschiebung durch einen Tourenleiter die zuständigen Tourenchefs informiert werden. - Ändern einer bereits veröffentlichten Tour
Tourenleiter können jetzt bestimmte Aspekte ihrer eigenen, bereits veröffentlichten Touren, bearbeiten. Dazu gehören der Titel, die zusätzlichen Tourenleiter und alle durch die Sektion definierbaren Attribute. Dies ermöglicht ein selbständigeres Arbeiten des Tourenleiters ohne Hilfe des Tourenchefs. So können z.B. spontan noch zusätzliche Tourenleiter hinzugefügt oder ausgetauscht werden. Bei jeder Änderung einer veröffentlichten Tour werden die zuständigen Tourenchefs per E-Mail informiert. - Bessere Absicherung von Cookies
Um die von Tourenangebot gesetzten Cookies „TDB_SESSION“ (Session Cookie) und „csrfToken“ (Sicherheitstoken gegen Cross-Site Request Forgery) besser abzusichern werden diese jetzt immer mit dem „Secure“-Flag ausgeliefert, was verhindert, dass die Cookies unverschlüsselt übertragen werden können. - Anpassung Berechtigungen Tourenchef und Redaktor
Aus historischen Gründen hatten Benutzer mit der Rolle Redaktor sehr viele Rechte, die eigentlich eher Benutzern mit der Rolle Tourenchef zuzuordnen sind. Dies wurde nun korrigiert, Benutzern mit der Rolle Redaktor stehen nun nur noch Funktionen zur Verfügung, die sie für die Ausübung ihrer Tätigkeit (z.B. für die Produktion von Publikationen) benötigen. - Nur aktive Benutzer exportieren
Beim Exportieren von Benutzern steht jetzt eine neue Option zur Verfügung, die es erlaubt die exportierten Benutzer aufgrund ihres „Aktiv“ Status einzuschränken (nur Aktive, nur inaktive, beide). - Erweiterung Excel-Export von Tourenrapporten
Der exportierte Tourenrapport wurde um einige fehlende Angaben ergänzt. So enthält dieser jetzt auch den vom Tourenchef freigegebenen Betrag und nicht nur, wie bisher, den vom Tourenleiter erfassten Spesengesamtbetrag. Des Weiteren ist der vom Tourenleiter erfasste Hinweis zur Auszahlung nun ebenfalls im exportierten Excel-Dokument enthalten. - Zugriff auf eigene Tourenrapporte durch den Tourenleiter
Tourenleiter finden nun im Menü den Punkt „Meine Tourenrapporte“ der ihnen einen Überblick über die selbst erfassten Tourenrapporte gibt. Dort ist es auch möglich diese Tourenrapporte zu exportieren oder, falls ein Tourenrapport noch nicht eingereicht wurde, diesen zu bearbeiten. - Berücksichtigung der Zuständigkeit beim Benachrichtigen über geänderte Touren
Beim Versenden der nächtlichen Benachrichtigung über geänderte Touren wird nun die eingeführte Zuständigkeit von Tourenchefs berücksichtigt.
Korrekturen
- Entfernen Hinweisen zum Stornieren der Anmeldung bei stornierten Touren
Einem zu einer Tour angemeldeten Benutzer werden jetzt keine Hinweise zum Stornieren seiner Anmeldung mehr angezeigt, sobald die Tour selbst bereits storniert wurde oder bereits stattgefunden hat/abgesagt wurde. - Wiederaktivieren des Buttons bei Export-Formularen
Der Submit-Button auf Export-Formularen wird nun nach einiger Zeit wieder aktiviert, so dass der Export erneut und ohne die Seite neu zu laden, durchgeführt werden kann. - Falscher Status nach dem Bearbeiten eines eingereichten Tourenrapports
Es wurde ein Problem behoben, welches dazu führte, dass der Status eines Tourenrapports auf „Neu“ zurückgesetzt wurde, wenn ein bereits eingereichter Tourenrapport durch den Tourenchef bearbeitet wurde.
Alle Release Notes sind im Changelog ersichtlich.