Erfolgsgeschichte bei der SAC Sektion Am Albis

Innerhalb eines halben Jahres haben wir gemeinsam mit den Verantwortlichen für das Tourenwesen bei bei der SAC-Sektion am Albis die Einführung von Tourenangebot realisiert.

Folgende Projektmeilensteine wurden nach und nach erreicht:

  • Erste Gespräche zur Einführung Mitte Juni 2011
  • Definition des Umfangs der ersten Version im Juli 2011
  • Ab Mitte August 2011 steht für die Tourenleiter unser Release 0.3 zur Erfassung der Touren für die Wintersaison 2011/2012 produktiv zur Verfügung
  • Nach einer internen Testphase Mitte November 2011 steht unser Release 0.6 dann ab Ende November bereits allen TeilnehmerInnen zum Anmelden zur Verfügung
  • In den folgenden Monaten werden laufend neue Funktionen ergänzt (z.B. Export von Teilnehmerlisten für Tourenleiter, Pflege des eigenen Profils für alle Benutzer) die dann schliesslich im März 2012 als Release 1.0 im Produktivbetrieb zur Verfügung gestellt werden.
  • Im Juli 2012 folgt dann Release 1.2 mit weiteren Features wie neuen Tourenarten und weiteren Möglichkeiten strukturierte Informationen zu einer Tour zu erfassen.

Alle Beteiligten ware mit dem Projektverlauf und der Einführung sehr zufrieden, wobei unserer Meinung nach folgende Faktoren wesentlich zum Erfolg beigetragen haben:

  1. Tourenangebot ist eine Entwicklung von Tourenleitern für Tourenleiter, die einzelnen Features und Prozesse orientieren sich an den langjährigen Erfahrungen aus dem Tourenwesen
  2. Das von unserer Seite eingebrachte technische Know-How und die langjährige Erfahrung in der Entwicklung und im Betrieb von Web-Applikationen war Grundlage für eine reibungslose Einführung und einen wartungsarmen Betrieb.
  3. Das Projekt wurde schrittweise entwickelt und eingeführt. So konnte in jedem Release die jeweils wichtigsten Features priorisiert und mit der nötigen Sorgfalt entwickelt und getestet werden. Auch die Einführung der Benutzer konnte so schrittweise vollzogen werden um einen sauberen Übergang vom alten manuellen Tourenprozess in den von Tourenangebot geführten Prozess zu gewährleisten.